Online podpis smlouvy
V dnešním digitálním věku se tradiční způsoby podepisování dokumentů stávají stále méně efektivními a udržitelnými. Naštěstí nám technologie nabízí moderní řešení, které výrazně zjednodušuje a zrychluje proces podpisu dokumentů - online podpis. V tomto článku se podíváme na to, co online podpis je a jaké má výhody
Co je online podpis?
Online podpis, někdy označovaný také jako elektronický podpis, je digitální forma podpisu, která umožňuje autorizaci dokumentů nebo transakcí na internetu. Namísto tradičního ručního podpisu na papíře používáte elektronický způsob ověření totožnosti a souhlasu. Základem online podpisu je použití digitálního certifikátu, který potvrzuje identitu podepisujícího a zajišťuje, že dokument nebyl po podpisu upravován.
Výhody online podpisu
- Efektivita a rychlost: Online podpis umožňuje rychlejší uzavírání obchodů a podepisování smluv. Dokumenty mohou být podepsány a odeslány během několika minut, což šetří čas a náklady spojené s fyzickým doručováním.
- Přístupnost: Online podpisy mohou být prováděny odkudkoli s přístupem k internetu. To usnadňuje spolupráci a podepisování dokumentů na dálku.
- Bezpečnost: Moderní systémy online podpisu poskytují vysokou úroveň zabezpečení. Digitální certifikáty a šifrování zajišťují, že dokumenty zůstávají nedotčené a jsou podepsány pouze oprávněnými osobami.
- Snadná archivace: Podepsané dokumenty lze snadno uchovávat v digitální podobě, což usnadňuje jejich vyhledávání a správu.
- Ekologický přínos: Online podpisy snižují spotřebu papíru a energie spojené s tiskem a doručováním papírových dokumentů.
- Náklady: Dlouhodobě lze ušetřit náklady spojené s tiskem, poštovnými a skladováním papírových dokumentů.
Trochu čísel a statistik
- Růst online podpisů: Podle Gartner Research očekáváme, že do roku 2025 se bude trh s elektronickými podpisy zvětšovat rychlým tempem. Bude dosahovat průměrného ročního růstu přes 30%.
- Efektivita procesů: Podle Adobe Sign Report lze online podpisy implementovat do obchodních procesů až 21× rychleji než tradiční papírové podpisy. To výrazně zlepšuje průběh obchodních operací.
- Úspory nákladů: Podle podnikového průzkumu společnosti McKinsey lze implementací online podpisu dosáhnout úspor až 25% nákladů spojených s procesy papírových dokumentů.
- Zájem zákazníků: Statistiky společnosti DocuSign ukazují, že 8 z 10 zákazníků preferuje online podpisy před tradičními papírovými podpisy kvůli rychlosti a jednoduchosti.
- Bezpečnost: Statistiky společnosti Symantec uvádějí, že online podpisy zlepšují bezpečnostní průběh procesů o více než 50% díky použití šifrování a ověření totožnosti.
Online podpis je revolučním prvkem digitálního světa dokumentů a obchodu. Jeho výhody jsou nepopiratelné, od efektivity až po úspory nákladů a ekologický přínos. Osobně využívám Digisign, který splňuje všechny standardy pro plnohodnotný právní úkon. V Česku, EU i USA.
A jak funguje podepisování smluv ve Světě Pozemků?
Koukněte se na jednoduchý manuál jak podepsat smlouvu za 2 minuty.
